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  • 后勤管理处(后勤服务集团)召开第五次行政例会

    发布时间:2018-05-08  点击:

    5月7日上午,后勤管理处(后勤服务集团)在长安校区会议室召开本学期第五次行政例会,中层以上管理人员参会,会议由处长胡书生同志主持。

    按照上次例会布置的要求,各科室继续围绕工作效率谈问题。针对发现的问题而采取相应措施,进而提升工作效率的特点、亮点方面,各科室不同程度的进行了汇报、交流、分享。

     

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    党总支书记靳亚顺同志安排了近期党务方面的工作,要重点做好二届党代会“两委会”委员候选人的第二轮推荐,例会后召开总支扩大会议,按程序、要求进行推荐。

     

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    胡处长在讲话中首先对各科室的工作汇报进行了点评。他指出:连续三次会议围绕工作效率谈问题,初衷是想让大家认真梳理本科室工作,查找出效率不高的问题所在;然后是针对查出来的问题,动脑筋、想办法,采取措施解决问题;最后是将做得好的亮点拿出来,跟大家交流分享,相互学习、相互借鉴,共同提高。但是通过刚才的工作汇报来看,我们的愿望很美好,结果很一般,并没有达到这个初衷。大部分同志一味地强调客观原因,没有从主观上认真思考,没有从自身上查找原因的觉悟和勇气,最终只会流于形式混日子。后勤是一个集体、一个整体,在座的都是核心人员,核心人员都是如此态度,如何带领队伍干好工作。当然也有好的一面,经过近段时间抓效率,校园管理科进步很大,上周末遇大风天气树枝刮断不少,有的把路给堵了,一小时后校园科就能掌握情况,汇报出结果,这就是我们工作中需要的态度,在此对校园管理科提出表扬。总之,任何时候任何人都要各司其职,在其位谋其事,各自操心职责范围内的事情,把我们的整体工作向前推进。

    接着,胡处长讲到,离暑假不足两个月时间,我们的工作任务还很艰巨,目前出现以下几个比较严重的问题需要去解决。

    第一,工作不认真、不细心、不负责任的问题。近期从OA上报的呈文、请示报告,出现了很多问题,有些还是常识性的错误,反映出我们的科长不负责、分管处领导也没把好关。比如:动力科的请示报告主题描述无主次,多次返回修改不到位;雁塔物业管理中心的报告三番五次修改,内容中还存在常识性错误;饮食服务中心报告中的菜价,单价和总价对不上,监控员、副主任、主任都签字审核了,但就是没发现问题,返回未修改又再次提交等等问题。OA本来是提升工作效率的工具,能当天就报学校的报告,结果改了一星期,还在原地。这些问题反映出个别同志极其不认真、不负责任的态度,会后都要认真思考解决,不管干什么工作,都要把事当事,要珍惜岗位,有为才有位。

    第二,推卸责任,推诿扯皮,不负责任。

    1、关于水资源的申报,办理了几个星期还在打转转,这是标准的懒政不作为行为;

    2、不从主观找原因、不从自身找问题,光强调客观,这也是推卸责任的表现。我们应该在客观因素下发挥主观能动性,不怕有问题,就怕没有正确的看待、思考解决问题;

    3、不努力、不愿意面对难题。好事、顺事跑的比谁都快,有一点困难或难度,要不退缩、要不拖拉、要不稀里糊涂,这些不好的方面一定要努力克服,要面对困难,按职责承担解决。

    第三,看问题片面性、局限性,高度不够。任何问题面前,只看近的、小的、眼前的,不能高瞻远瞩。后勤工作不但要有高度,更要有宽度,科长面对问题时,既要有高度又不能脱离实际现实,要把握好。

    第四,工作效率问题。如何提升工作效率?简单总结,即:周密计划、明确分工、责任到人、处罚分明。

    1、首先抓计划,抓节点。把计划列出来,几个程序、几个过程,啥时完成。接着就是按计划、按步骤抓进展,未按时完成的再次计划,如何追赶;

    2、谁负责,分工清楚。后勤没有复杂的工作,除了校园科工作相对复杂一些,但也就是几个过程,并不是那么难弄,没办法。要分工到位,明确每一个人的任务;

    3、责任到具体人。每个人身上的担子要担实,只要在岗就要担负责任;

    4、处罚要分明。要建制度、立规矩,按制度规矩做,即使换人了,事不变,没干好就要按制度、按规矩罚,处罚分明。

    第五,电话的问题。周末、下班后,有些人电话联系不上的时有发生。我们干的工作随时都可能有紧急情况,后勤的人,无论身在何处、何种情况,一旦出现紧急突发状况,接到电话后必须第一时间处理,不能误了学校的事,大家肩上都是有责任的,再次强调通讯设备必须保持24小时畅通。另外,更换电话号码的必须到综合科备案,这些小事情、常识问题,希望大家能严格遵守。

    最后,胡处长说,问题点到为止,大家有则改之无则加勉。我一贯是对事不对人,说的都是实实在在的事,心里也始终是坦然的,希望大家认真把各自的工作做好,把任务完成好。